چرا کسب و کارها به ست اداری نیاز دارند؟

ست اداری عاملی برای انتقال دیدگاه حرفه ای صاحبان مشاغل به مشتریان آن هاست. استفاده از ست اداری مزایای زیادی را برای مشاغل در پی دارد و عاملی برای رسیدن به موفقیت است. دلایل زیادی برای ضرورت استفاده از ست اداری برای کسب و کارها وجود دارد که در این مقاله، مورد بحث قرار گرفته اند.

ضرورت استفاده از ست اداری

یکی از اولین مواردی که یک تجارت جدید باید برای خود ایجاد کند، ست اداری رسمی شرکت است. گاهی اوقات، گرافیک های اضافی و حرفه ای وارد بازی می شوند تا یک طرح جالب‌تر را در اوراق ست اداری ایجاد کنند.

وقتی قرار است یک ست اداری طراحی شود، باید افکار و جزئیات زیادی را به آن وارد کرد. ست های اداری حرفه ای اغلب یکی از اولین روش های برقراری تماس با مشتریان بالقوه هستند. در ادامه، به برخی از دلایل اهمیت و ضرورت استفاده از ست اداری اشاره شده است.

1. هویت سازمانی

یکی از روش های ثبت تصویر شرکت در ذهن عموم، استفاده از ست اداری است.

ست های اداری نقش مهمی در تقویت هویت برند یک شرکت دارد. تمام مواردی که از طرف یک شرکت به مشتریان ( مانند نامه ها، پاکت نامه، پوشه های تبلیغاتی و فاکتورها) ارسال می شود، باید یک هویت منسجم و قابل تشخیص برای شرکت ایجاد کنند.

لوگو و آدرس شرکت باید روی کلیه مواد و ابزارهای بازاریابی شرکت قرار گیرد. هدف این است که مردم بتوانند فوراً با دیدن لوگو روی ست اداری شرکت، بدانند که مکاتبات از طرف چه کسانی است.

2. جذابیت بصری

هدف اصلی ست های اداری ارسال پیام به گیرنده است. طراحی ست اداری نباید چندان شلوغ باشد و گرافیک مورد استفاده در آن نیز نباید آنقدر بزرگ باشد که فضای کمتری برای تایپ نامه و غیره وجود داشته باشد.

اکثر شرکت ها تصمیم می گیرند طرح هایی را در پشت متن روی سربرگ های خود اضافه کنند (پس زمینه طرح‌دار). این عامل موجب ایجاد علاقه برای دیدن صفحه موردنظر می شود، اما طراحان باید اطمینان حاصل کنند که تصویر پس زمینه به اندازه کافی واضح است و برای خوانایی متن مشکلی ایجاد نمی کند.

3. اطلاعات تماس

یک ست اداری باید شامل اطلاعات تماس شرکت باشد. نام کسب و کار، آدرس، شماره تلفن، شماره نمابر، ایمیل و آدرس وب سایت باید به اندازه کافی بزرگ و مناسب باشد، به طوری که مشتریان به راحتی آن را بخوانند. با این حال، اطلاعات درج شده نباید فضای زیادی را به خود اختصاص دهند، چرا که فضای کمی برای پیام اصلی در دسترس خواهد بود.

4. اعتبار (مقبولیت)

ایجاد یک ست اداری نشان از تعهد شرکت دارد. اگر مشتری بالقوه نامه ای را که روی یک سربرگ حرفه‌ای نوشته شده است دریافت کند، تأثیر بسیار مثبتی بر روی او دارد. هر چه کیفیت کاغذ استفاده شده، بیشتر و سربرگ حرفه ای تر طراحی شود، مشتری بالقوه می تواند به کسب وکار موردنظر توجه کرده و تمایل داشته باشد خدمات آن کسب و کار را امتحان و تجربه کند.

5. ارتباطات

دقیقاً مانند تمدن های اولیه در روم باستان (نوشتن روی کاخ ها)، خاک رس در بابل باستان، پاپیروس در مصر باستان و سرانجام کاغذ در چین باستان، هدف از ایجاد ست های اداری، همیشه ایجاد روشی برای ارتباط کتبی بوده است. گفته می شود که اصطلاح نامه کاغذی حدوداً سال 1890 در آمریکا ظاهر شده است.

در اوایل دهه 1900، سربرگ ها کوچک تر و سبک تر بودند؛ به گونه ای که کاغذ در ماشین تحریر جا بگیرد. همچنین، در اواسط دهه 1900، چاپ لوگو روی سربرگ، به یک طراحی رایج تبدیل شده بود.

سربرگ های تجاری علاوه بر تأثیرگذاری در درک مردم از کسب و کار شما، به عنوان یک هدف کاربردی نیز عمل می کنند و به شما در سهولت فرآیند ارتباط با مشتری، کمک می کنند.

گذشته از شناساندن هویت شما، ست اداری می تواند حاوی اطلاعات مهمی برای مخاطبان خود باشد. این اطلاعات ممکن است شامل آدرس، ایمیل و یا شماره تلفن شما باشد. با اینکار، گیرندگان نامه تمام اطلاعات موردنیاز را در اختیار خواهند داشت.

اگر شخصی منتظر مکاتبات از جانب شما باشد، لوگو کسب و کار شما که بر روی پاکت نامه قرار دارد، شناسایی نامه شما را در بین انبوهی از نامه های دریافتی آسان می کند. در نتیجه، ارتباط موثرتری شکل می گیرد و مشتریان قدردان این سطح از راحتی هستند.

6. بهبود بخشیدن به تصویر شرکت و تقویت آگاهی از برند

هنگامی که یک شرکت دارای ست اداری با کیفیت بالا باشد، بلافاصله دیگران تصور می کنند که آن شرکت کالا یا خدمات خود را با کیفیت بالا ارائه می دهد. اگر تصویری مداوم از یک شرکت از جمله یک لوگو، کارت ویزیت و پاکت نامه وجود داشته باشد؛ مشتریان بالقوه متوجه تلاش شما در مسیری که وارد آن شده اید، خواهند شد. علاوه بر این، هر شرکتی می خواهد مشتریان آن بدانند که بهترین خدمات را ارائه می دهد. بنابراین، باید این موضوع را منعکس کند.

7. نمایش عملکرد حرفه ای

آیا تاکنون از طرف یک کسب و کار نامه ای در یک پاکت نامه و کاغذ با کیفیت پایین را دریافت کرده اید؟ این نوع مکاتبات به سختی مورد پذیریش قرار می گیرند. در حقیقت، برخی از افراد حتی تمایلی به باز کردن این نوع نامه ها ندارند.

با سرمایه گذاری بر روی ست های اداری با کیفیت بالا، سازمان شما حرفه ای و سازمان یافته به نظر می رسد. این نشان می دهد که شما در تلاش برای به دست آوردن اعتبار و اعتماد هستید.

نکته جالب در مورد ست اداری این است که شما می توانید آن را سفارشی و خصوصی سازی کنید. اگر بخش ها یا کارمندان خاصی دارید که به ست اداری که کمی متفاوت از سایر بخش ها باشد، نیاز دارند، هیچ مشکلی وجود ندارد؛ می توانید ست های اداری مخصوص آنها را طراحی و چاپ کنید. این امر نشان می دهد که شما جزئی نگر هستید و به ارائه بهترین تجربه ممکن برای کارمندان و مشتریان، اهمیت می دهید.

8. بازاریابی

تبلیغات برای تمامی کسب و کارهای موجود در بازار رقابتی امروز، بسیار مهم است. شما همیشه باید در جستجوی فرصت های جدید برای تبلیغ برند خود باشید.

ست اداری حرفه ای یک شرکت ابزار بسیار موثری برای بازاریابی است. هر بار که کسی مکاتباتی از طرف شما دریافت می کند، آنها می توانند لوگو و نام برند شما را ببینند. در هر صورت شما نامه خود را ارسال می کنید، بنابراین چرا لوگو و اطلاعات تماس خود را به روشی چشمگیر بر روی آن درج نکنید؟

9. حضور موثر در بازار رقابت

فرض کنید که شما برای جذب مشاغل جدید درخواست هایی در قالب نامه های با کیفیت بالا ارسال می کنید. همزمان، یکی از مشتریان بالقوه شما، نامه شخصی شما را به همراه نامه یکی از رقبای شما که روی کاغذهای ساده و با کیفیت پایین چاپ شده است، دریافت می کند. کدام یک حرفه ای تر به نظر می رسد؟

اینجاست که در طراحی و چاپ ست اداری باید خلاقیت به خرج داد. اجازه ندهید در بازار رقابت از رقبای خود عقب بیفتید.

10. حضور گسترده‌تر

طراحی یک ست اداری جذاب و پاکت نامه های سفارشی، باعث می شود بیشتر به شرکت شما توجه شود. این توجه به شما کمک می کند تا مشتری های بزرگ تری را انتخاب کنید که در شرایط دیگر امکان پذیر نیست.

پس از تصمیم گیری برای طراحی و چاپ ست اداری، باید بررسی کنید که چگونه اینکار را به روش های اصولی انجام دهید.

توجه داشته باشید که نباید گیرندگان و مشتریان را با یک طراحی مزاحم، غرق در تفکر کنید و باعث سردرگمی آنها شوید. ست اداری را ساده و شیک طراحی و چاپ کنید. به یاد داشته باشید که در کنار طراحی و چاپ اصولی، محتوای ست های اداری یکی از مهمترین مؤلفه های موفقیت است.

باید به اطلاعاتی که می خواهید در اختیار دیگران قرار دهید، فکر کنید. روشی که ترجیح می دهید مردم با شما ارتباط برقرار کنند را در نظر بگیرید.

صحبت پایانی

ست اداری نه تنها نوعی مکاتبه حرفه ای است، بلکه بخش اصلی استراتژی ارتباطات فروش و بازاریابی شما را نیز در برمی­گیرد. درک مشتری از تجارت شما با موفقیت مداوم شما ارتباط دارد و نمایش ارزیابی مثبت تمامی جوانب شرکت، بسیار حائز اهمیت است. با توجه به مباحث ذکر شده در این مقاله، استفاده از ست اداری در جهت موفقیت شرکت، ضروری به نظر می‌رسد.   منبع

انواع ساک دستی و مزایای ساک دستی سازگار با محیط زیست

ساک خرید کالایی است که تقریباً هر فروشگاهی باید از آن استفاده کند. اکثر مغازه ها از لوگوها یا تصاویر ساده بر روی ساک دستی های خود استفاده می کنند. برخی نیز سعی می کنند که در طراحی آن خلاقیت داشته باشند. در این مقاله، انواع مختلف ساک دستی و همچنین مزایای ساک دستی های سازگار با محیط زیست، بررسی شده است.

ساک دستی چیست؟

ساک های دستی ساک هایی در اندازه متوسط هستند؛ به طور معمول حدود 20-10 لیتر (2.5 تا 5 گالن) حجم دارند (گرچه نسخه های بسیار بزرگتری نیز وجود دارد) و توسط خریداران برای حمل محصولات خریداری شده استفاده می شود (شاپینگ بگ). برخی از آنها به عنوان محصولات یکبار مصرف قابل استفاده هستند. اگرچه ممکن است افراد از آنها برای ذخیره سازی یا به عنوان سطل و غیره، مجدد استفاده کنند.

انواع ساک دستی

ساک دستی ها در 4 دسته تقسیم بندی می شوند:

1. ساک دستی پلاستیکی

ساک دستی پلاستیکی از روغن خام تهیه شده است که به یک ماده سخت یا نرم تبدیل می شود. ساک دستی های پلاستیکی فقط برای یک نسل وجود داشته اند. در این زمان کوتاه، راحتی شدید در استفاده از آنها باعث شده تا در همه جنبه های زندگی گسترش پیدا کنند. با این حال، تجزیه آنها یک فرایند بسیار طولانی است. در واقع، آنها هرگز به طور کامل تجزیه نمی شوند و در دریاها و اقیانوس ها تجمع پیدا می کنند.

ساک دستی های پلاستیکی با توجه به تجزیه آن ها، در 3 گروه اصلی طبقه بندی می شوند:

1. ساک دستی های پلاستیکی پلی اتیلن

این دسته رایج ترین ساک دستی های پلاستیکی هستند که از روغن خام تهیه می شوند. تجزیه آنها 700 الی 1000 سال طول می کشد و در شرایط نامساعد هرگز تجزیه نمی شوند.

ساک دستی های پلاستیکی به قطعات کوچکتر تجزیه می شوند و ترکیبات سمی را در این فرآیند ساطع می کنند. آنها همچنین مواد غذایی مهلک آور برای ماهی ها، پرندگان و حیوانات را ایجاد می کنند. اگرچه پلاستیک پلی اتیلن قابل بازیافت است، اما فقط 1 تا 3٪ از این میزان به فرآیند بازیافت می رسد.

2. ساک دستی های پلاستیکی با فرآیند تجزیه شتاب دهنده

این ساک دستی های پلاستیکی معمولاً به اشتباه ساک دستی های پلاستیکی تخریب پذیر نامیده می شوند. علاوه بر پلی اتیلن، این ساک دستی های پلاستیکی حاوی مولکول هایی با منشاء گیاهی هستند. در مورد پایداری محیطی این نوع ساک دستی های پلاستیکی اختلاف نظرهای زیادی به وجود آمده است، زیرا اگرچه فرآیند تجزیه سرعت می یابد، اما کیسه ها هرگز به طور کامل از بین نمی روند. این مواد توسط باکتری ها به تکه های کوچکتری شکسته می شوند که برای محیط زیست و پرندگان و حیوانات تهدید به شمار می رود.

3. ساک دستی پلاستیکی 100 درصد تخریب پذیر

این ساک دستی های پلاستیکی از مواد قابل تجزیه 100 درصد باکتریایی مانند ذرت، نارگیل یا نشاسته برنج، پروتئین سویا و غیره ساخته می شوند. آنها در شرایط مطلوب 100٪ قابلیت تجزیه پذیری دارند و فرآیند تجزیه فقط مدت زمان کمی طول می کشد. با این حال، هزینه های تولید آنها باعث افزایش قیمت های جهانی محصولات غذایی می شود.

2. ساک دستی کاغذی

ساک دستی کاغذی دارای دسته تقویت شده و قسمت تحتانی برای تحمل وزن بیشتر است. از این ساک دستی برای بسته بندی وسایلی همچون لباس، کفش، هدایای سنگین و یا حتی محصولات الکترونیکی استفاده می شود.

تفاوت بین ساک دستی خرید کاغذی و ساک دستی مواد غذایی کاغذی در این است که ساک دستی خرید از مواد کاغذی ضخیم استفاده می کند. در حالی که در ساک دستی غذا، همیشه از کاغذ کرافت و نازک استفاده می شود.

برای چاپ ساک دستی های کاغذی از سه نوع مقوای کرافت، مقوای پشت طوسی و مقوای گلاسه استفاده می شود.

3. ساک دستی خرید قابل استفاده مجدد

ساک دستی خرید قابل استفاده مجدد، نوعی ساک دستی خرید است که بارها و بارها قابل استفاده است. این ساک دستی جایگزینی برای ساک دستی های کاغذی یا پلاستیکی یکبار مصرف است. این نوع ساک غالباً یک ساک دستی است که از پارچه هایی از قبیل بوم و الیاف طبیعی ساخته شده است و نسبت به کیسه های پلاستیکی، از دوام و کیفیت بالاتری برخوردار است و امکان استفاده مجدد را دارد.

ساک دستی خرید قابل استفاده مجدد نوعی ساک دستی حمل و نقل است که برای فروش در سوپر مارکت ها و فروشگاه های پوشاک در دسترس است.

4. ساک دستی زیست تخریب پذیر

ساک دستی های زیست تخریب پذیر با استفاده از موادی ایجاد می شوند که پس از مدت زمانی کاملاً تجزیه شوند. گفته می شود بیشتر ساک دستی های زیست تخریب پذیر ظرف مدت سه سال تجزیه می شوند، اگرچه بسیاری از آنها در زمان کمتری کاملاً متلاشی می شوند. این ساک دستی ها هیچ اثر قابل رؤیتی ندارند و کاملاً برای محیط زیست بی ضرر هستند.

ساک دستی های زیست تخریب پذیر به منظور تجزیه به دو عنصر اصلی نیاز دارند. ساک دستی ها باید در معرض اکسیژن و نور قرار گیرند. بنابراین، کیسه های زیست تخریب پذیر فقط پس از قرار گرفتن در معرض نور و هوا، شروع به تجزیه می کنند. بسیاری از خرده فروشان و مشاغل استفاده از ساک دستی های زیست تخریب پذیر را پذیرفته اند. با وجود فواید واقعی فراوان، نگرانی های بسیاری وجود دارد که هنوز هم باید به آنها توجه کرد.

مزایای استفاده از ساک دستی های زیست تخریب پذیر

در ادامه، مزایای استفاده از ساک دستی زیست تخریب پذیر در 6 مورد بررسی شده است:

1. آلودگی

ساک دستی پلاستیکی به راحتی تجزیه نمی شود و یکی از دلایل اصلی آلودگی محیط زیست هستند. این ساک دستی در تخریب محیط زیست نقش دارد. معمولاً یک کیسه پلاستیکی بسته به محیط آن، 15 تا 1000 سال طول می کشد تا تجزیه شود. این امر در مواد سازگار با محیط زیست مانند پنبه، بوم، بامبو و الیاف مواد خوراکی، صادق نیست و این مواد زود تجزیه می شوند.

ساک دستی های ساخته شده از مواد سازگار با محیط زیست همیشه مقرون به صرفه بوده و جایگزین بسیار بهتری برای ساک دستی های پلاستیکی هستند.

2. عدم نیاز به بازیافت

ساک دستی پلاستیکی نیاز به بازیافت دارد، اما به دلیل اینکه هزینه بازیافت این ساک دستی ها بسیار بیشتر از ارزش تولیدی آنها است. اگر از ساک دستی هایی که از بازیافت مواد طبیعی ساخته شده اند استفاده شود، دیگر نیازی به بازیافت نیست.

3. ماندگاری بالا

خریداران همیشه به دنبال چیزی هستند که برای مدت طولانی دوام داشته باشد. ساک های قابل استفاده مجدد به اندازه کافی با دوام هستند که می توانند برای مدت زمان زیادی استفاده شوند. اگر به درستی از آن ها نگهداری شود، می توانند در زندگی روزمره ما کاربرد داشته باشند. ساک دستی های قابل استفاده مجدد در صورت نگهداری صحیح، در معرض ساییدگی و پارگی مکرر قرار نمی گیرند. بنابراین، می توانید با استفاده مجدد، بارها مواد غذایی و غیره را با خیالی آسوده از طریق این ساک دستی ها حمل کنید.

4. حفاظت

ساک دستی های ساخته شده از مواد سازگار با محیط زیست مستعد تراوش نیستند. اگر مواد غذایی موجود در ساک دستی ریخته شود، مواد از ساک دستی به بیرون نشت نمی کند.

5. جذابیت بصری

ساک دستی های ساخته شده از مواد طبیعی همیشه یک کالای ایده آل برای بازاریابی هستند. ساک دستی هایی که قابل استفاده مجدد هستند، دارای نشان تجاری، اطلاعات تماس و پیام ویژه ای برای مشتریان است.

6. گرم شدن کره زمین

ساک دستی های پلاستیکی برای محیط زیست مضر هستند و یکی از دلایل آلودگی کره زمین محسوب می شوند. با استفاده از ساک دستی پلاستیکی، محل های دفن زباله بیشتر شده و در گرم شدن کره زمین نقش دارند. با استفاده از ساک دستی های سازگار با محیط زیست، استفاده از مواد پلاستیکی کمتر می شود و در کاهش گرم شدن زمین مؤثرند.

جهت تهیه ساک دستی کاغذی می توانید از خدمات شبکه چاپ بهره مند شوید. ساک دستی کاغذی در این مجموعه با متریال زیر تولید می شود:

1- ساک دستی گلاسه

2- ساک دستی کرافت

3- ساک دستی کاغذ تحریر و مقوای پشت طوسی

صحبت پایانی

شاپینگ بگ ساک دستی است که برای حمل مواد خریداری شده مورد استفاده قرار می گیرد. علاوه بر اثراتی که این ساک دستی ها در بازاریابی دارند، استفاده از ساک دستی های سازگار با محیط زیست، در حفظ سلامت محیط زندگی بسیار مؤثرند.

منبع